PODSTAWA I OBOWIĄZKI
System bezpieczeństwa ma wynikać z rzeczywistej działalności uczelni
Podstawowe obowiązki z zakresu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i kształcenia wymagają m.in. analizy ryzyka, przygotowania informacji dla uczestników i personelu, przeprowadzenia określonych szkoleń oraz przeglądu infrastruktury. Nie wystarcza przejęcie szkolnego regulaminu.
01 / PODSTAWA PRAWNA
Odpowiedzialność rektora i zarządzanie ryzykiem
Punktem odniesienia są art. 51 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i rozporządzenie z 30 października 2018 r. w sprawie sposobu zapewnienia w uczelni bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i kształcenia (Dz.U. 2018 poz. 2090). Zgodnie z § 1 rozporządzenia rektor analizuje zagrożenia zdrowia i życia, ocenia oraz dokumentuje ryzyko związane z kształceniem i pracą, analizuje przyczyny wypadków i uwzględnia wyniki w organizacji działalności uczelni. To nie jest tożsame ze szkolnymi standardami ochrony małoletnich.
02 / ZGŁOSZENIA I INSTRUKCJE
Informacja musi być dostępna wtedy, gdy jest potrzebna
§ 2 rozporządzenia przewiduje m.in. umieszczanie informacji o korzystaniu z pomieszczeń, postępowaniu w razie awarii i planów ewakuacji w budynkach uczelni. Na stronie internetowej uczelni powinny znajdować się informacje o działaniach w razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia, numer alarmowy na terenie uczelni i adres do zgłaszania zagrożeń oraz sposób dokumentowania i usuwania zagrożeń. Sprawdź aktualność numerów, zastępstwa i możliwość użycia instrukcji przy awarii sieci.
03 / SZKOLENIA
Obowiązek prawny a dodatkowa edukacja
§ 3 przewiduje szkolenia dotyczące bezpiecznych i higienicznych warunków kształcenia dla rozpoczynających studia studentów i doktorantów, w wymiarze co najmniej czterech godzin. Osobno reguluje uczestników studiów podyplomowych i innych form kształcenia oraz dokumentowanie ukończenia. Dobrowolne warsztaty o cyberbezpieczeństwie czy reagowaniu kryzysowym uzupełniają te działania, ale nie zastępują ustawowego szkolenia. Zajęcia specjalistyczne powinni prowadzić prowadzący posiadający właściwe przygotowanie.
04 / PRACOWNIE I WYPADKI
Ryzyko zależy od sposobu kształcenia
§ 5 obejmuje m.in. monitorowanie warunków, kontrolę pomieszczeń i urządzeń, utrzymywanie bezpiecznych dróg ewakuacyjnych, ewidencjonowanie wypadków związanych z kształceniem oraz zapewnianie odpowiednich warunków zajęć w laboratoriach i pracowniach. W przypadku stwierdzenia zagrożenia dla zdrowia lub życia stosuje się działania przewidziane w przepisach, włącznie z zakazem korzystania z zagrożonej infrastruktury. Ocenę należy dostosować do praktycznego profilu kierunku i wyposażenia.
05 / ZARZĄDZANIE ZDARZENIEM
Pierwsze minuty, komunikacja i dokumentacja
W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia priorytetem jest bezpieczeństwo ludzi i wezwanie właściwych służb, w tym przez 112. Wewnętrzna ścieżka powinna określać: kto otrzymuje informację, kto uruchamia procedurę, kto zapewnia opiekę i kto prowadzi komunikację z uczelnią. Dokumentuj wyłącznie konieczne fakty, z oddzieleniem obserwacji od hipotez. Nie publikuj danych studentów, szczegółów zabezpieczeń ani materiałów dowodowych w otwartej aplikacji.
06 / MAŁOLETNI UCZESTNICY
Obowiązki dodatkowe wymagają odrębnej analizy
Uczelnia może prowadzić wydarzenia dla dzieci, kursy dla uczniów albo organizować inne działania z udziałem osób małoletnich. W takich przypadkach należy sprawdzić zastosowanie przepisów o standardach ochrony małoletnich. Nie oznacza to, że szkolne standardy dotyczą automatycznie całej działalności uczelni prowadzonej dla dorosłych studentów. Oddzielnie uwzględnia się także dostępność i potrzeby studentów oraz pracowników z niepełnosprawnościami.